4 Jenis Software yang Wajib Ada untuk Mempermudah Kerja HRD

Mengurus karyawan atau SDM di dalam kantor adalah hal yang cukup rumit apalagi jika jumlah karyawannya cukup banyak. Setiap bulannya HRD harus bekerja cukup keras untuk mengurus masalah penggajian, absensi, belum lagi soal human error yang terjadi di kantor tersebut. Masalah ketenaga kerjaan mulai dari recruitment sampai dengan pengelolaan karyawan memang menjadi tugas HRD.

Dengan tugas dan tanggung jawab yang besar ini HRD bisa menggunakan software pendukung untuk mempermudah melakukan pekerjaan. Misalnya penggunaan software absensi online atau yang lainya. Apa saja sih software HRD yang membantu HRD menyelesaikan tugas? Berikut ulasanya untuk Anda.

1. Software Absensi Online

Di masa pandemi ini, apakah kantor mu masih melakukan WFO atau tetap bekerja dari rumah? Software absensi online adalah satu software yang sangat dibutuhkan HRD untuk menyelesaikan tugasnya dalam memantau dan mendata absensi karyawan. Selain untuk memantau performa kerja karyawan, software ini juga memengaruhi kemudahan HRD untuk merekap data yang berguna untuk masalah penggajian.

Pun software HRD ini adalah salah satu penerapan ESS atau Employee Self Service di kantor, dimana  karyawan bisa melakukan layanan kantor secara mandiri. Misalnya mereka tidak menggunakan absensi yang berpaku pada kantor lagi seperti penggunaan fingerprint namun bisa secara mandiri menggunakan perangkat pribadi untuk berabsen.

Software absensi online cukup membantu HRD karena memiliki satu dapur absensi yang menampilkan data keseluruhan karyawan secara digital, pun masalah keterlambatan atau izin dan cuti juga bisa dihandle dengan mudah menggunakan software absensi online ini. Pun software absensi online ini membantu absensi karyawan saat WFH sehingga cukup berabsen dari rumah menggunakan perangkat mereka, absen sudah bisa terinput dengan baik di data HRD.

Sehingga jika karyawan datang terlambat, izin, maupun lembur bisa diketahui dengan baik karena otomatis terinput di dapur absensi tersebut. Salah satu jenis software absensi online yang cukup populer dan banyak digunakan adalah software absensi online Talenta by Mekari yakni software absensi online terpercaya dan banyak dipilih untuk menyelesaikan masalah absensi karyawan.

2. Software Recruitment Karyawan

Software HRD selanjutnya yang bisa membantu HRD untuk meringankan tugasnya adalah software recruitment karyawan. Sekarang ini melakukan recruitment karyawan bisa dilakukan secara online dengan mudah, ada banyak software yang mendukug HRD untuk melakukan recruitment online ini. Misalnya Jobstreet, Linkedin maupun Glints. Ini adalah software untuk menyampaikan lowongan kerja kepada masyarakat umum secara online dari sini HRD bisa lebih mudah untuk melakukan pengecekan kepada pelamar.

Sekarang fitur yang diberikan software lowongan kerja ini cukup lengkap, informasi data diri, pengalaman, pendidikan, informasi pengalaman kerja pelamar bisa diketahui dengan mudah. Menggunakan software recruitment ini HRD bisa mendapatkan kandidiat terbaik dengan mudah berdasarkan informasi dari akun dan CV pelamar secara online tersebut. Tdak perlu membuka kertas lamaran satu persatu karena lamaran bisa diakses dan di periksa melalui layar komputer saja.

Untuk masalah wawancara pelamar pun juga bisa dilakukan secara online menggunakan software video online seperti Google Meet maupun Zoom, sehingga HRD bisa menemukan kandidiat yang tepat tanpa perlu bertatap muka langsung. Cara ini banyak digunakan di masa pandemi seperti ini untuk mengurangi resiko penyebaran virur Covid-19 sehingga melakuakan recruitment karyawan menggunakan media online. Apakah kamu sudah pernah menggunakan layanan online ini untuk proses recruitmen karyawan di kantor??

3. Software Payroll

Software payroll adalah software penggajian karyawan yang cukup populer beberapa waktu belakangan ini. Software payroll adalah software yang bisa dipilih untuk memudahkan kinerja HRD sehingga untuk masalah penggajian yang rumit bisa di handle dengan baik. Masalah penggajian karyawan ini sangat tergantung dengan potongan dan absensi karyawan sehingga sistem payroll harus terintegrasi dengan software absensi online agar bisa otomatis memberikan informasi soal absensi karyawan jadi potongan, denda, bonus, dan lain-lain bisa langsung  otomatis terhitung menjadi hasil akhirnya.

Software payroll ini memudahkan HRD setiap bulannya apalagi untuk mengurus penggajian karyawan yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan karyawan akan cukup rumit. Dengan software payroll ini tugas mudah, cepat dan menghemat waktu dengan baik.

4. Software Meeting Online

HRD pastinya banyak memiliki agenda rapat baik dengan atasan maupun dengan karyawan perusahaan untuk berkoordinasi untuk masalah pekerjaan. Di masa pandemi ini, untuk memudahkan rapat kerja ada software meeting online yang membantu HRD untuk tetap bisa meeting dengan siapa saja dengan mudah. Beberapa jenis software meeting yang bisa dimanfaatkan adalah zoom dan google meet. Meeting masalah masalah kerja dan karyawan pun bisa  dilakukan dengan mudah dan cepat.

Software meeting ini juga bisa dibuat berjadwal sehingga jika memiliki banyak agenda meeting, ada pengingat yang bisa membantu untuk mengingatkan jadwal meeting. Baik meeting kecil maupun meeting untuk ukuran besar, menggunakan software meeting online ini bisa dilakukan dengan mudah.

Ada banyak sekali software HRD yang membantu HRD untuk mengurus masalah ketenaga kerjaan dan kantor, manfaatkan software ini untuk memudahakan kinerja dan menghemat waktu sehingga bisa digunakan untuk mengurus masalah  lainya, salah satu software yang membantu HRD adalah software absensi online Talenta.

Software HRD Talenta, Solusi Mengatur Data Karyawan

Software HRIS Talenta memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien. Salah satu fitur unggulannya adalah manajemen absensi menggunakan Live Attendance.

Dengan absen online ini, karyawan dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu mengandalkan mesin sidik jari hingga sistem dapat mencatat data kehadiran secara otomatis.

Lewat aplikasi mobile Talenta, karyawan hanya perlu melakukan selfie dan data absensi karyawan secara otomatis dapat disimpan di dalam sistem.

Selain itu, Talenta juga memiliki fitur menghitung serta pembayaran payroll secara otomatis yang dapat diintegrasikan dengan fungsi absen online yang mencatat kehadiran secara otomatis.

Jadi ketika memasuki periode payroll, HR tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan secara manual karena gaji karyawan dapat dihitung secara otomatis melalui sistem.

Tertarik menggunakan Talenta dan mempelajari fitur-fitur lainnya? Anda bisa mencoba fitur-fiturnya secara gratis dengan mendaftarkan demo produknya di websitenya. Yuk, coba Talenta sekarang juga!